O que são arquivos EDI

Dentre diversas siglas no mercado de tecnologia muitas pessoas se perguntam: O que são arquivos ? Em inglês “Eletronic Data Interchange” que traduzido fica “Intercâmbio Eletrônico de Dados”.

Embora poucas pessoas conheçam os arquivos EDI foram introduzidos nos anos 60, com a intenção de eliminar papeis e impulsionar a automação de processos comerciais.

Claro que com o avanço tecnológico os arquivos EDI também ganharam novos recursos viabilizando as fáceis instalações e até mesmo tendo alguns próprios plugins.


Como as empresas utilizam os arquivos EDI

A utilização dos arquivos EDI crescem cada vez mais, devido a viabilidade na troca de informação eletrônica onde nenhuma empresa se opõe, acabam por sendo utilizados em diversas áreas dos setores de transporte e .

Veja abaixo as funcionalidades que um arquivo EDI pode proporcionar:

  • Envio de arquivos de pedido eletrônico
  • Transmissões de notas fiscais entre embarcador e transportadora
  • Transmissão de cobranças e boletos
  • Envio de ocorrências referentes as coletas e entregas
  • Envio da pré fatura de transporte
  • Pedidos de separação de cargas em armazéns
  • Controle de contêineres
  • Envio da relação dos conhecimentos embarcados
  • Envio das faturas de transporte para o embarcador

Benefícios e vantagens do uso do EDI

Com tantos empreendedores buscando saber o que são os arquivos EDI, diversas transportadores e embarcadores estão se atualizando e cada vez mais utilizando sistemas com essa integração.

O que já é suficiente para ninguém do ramo querer ficar de fora, porque em algum momento vai acabar perdendo uma ou mais oportunidades de bons negócios e até mesmo agilizar os processos dentro e fora da empresa.

Pontos principais dos arquivos EDI

E para você que acha que já aprendeu o que são os arquivos EDI, vamos surpreende-lo com mais uma lista de vantagens que ele pode trazer para seus negócios:

  • Consistência nas informações (Como é tudo automatizado, acaba evitando erros comuns)
  • Facilidade e agilidade na auditoria de fretes
  • Maior capacidade de comunicação
  • Redução de custos
  • Aumento do próprio sistema ou Big Data
  • Qualifica a atender clientes de maior porte e com operações mais complexas

Se você conhece alguém que não sabe o que são arquivos EDI, compartilhe esse artigo para que essa pessoa se atualize com essa tecnologia e possa melhorar os processos da própria empresa.

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